Stand e fiere
Checklist grafica per stand fieristici ed eventi
Uno stand efficace si prepara molto prima della stampa. Planimetrie, dime, messaggi, percorsi dei visitatori e scadenze devono arrivare nello stesso progetto. Questa checklist riduce correzioni dell’ultimo minuto e supporti inutilizzabili.
Pubblicata il 17 agosto 2026 · Tempo di lettura: 7 minuti
A cura di GraphicsGarage · contenuti basati su esperienza diretta in progettazione, produzione e posa dal 2012.
1. Raccogli i documenti tecnici
Chiedi all’allestitore planimetria, prospetti, dime, ingombri e specifiche di produzione. Le misure indicative sono utili per il concept, ma gli esecutivi devono partire da dati definitivi.
Verifica anche regolamento, altezze consentite, materiali ammessi, accessi e data entro cui i file devono essere consegnati.
- pianta e alzati quotati
- dime definitive
- posizione di porte, monitor e arredi
- vincoli di montaggio
- deadline tecniche
2. Definisci tre messaggi prioritari
Il visitatore decide in pochi secondi se fermarsi. Ragione sociale, settore e vantaggio principale devono emergere prima dei dettagli.
Evita di trasformare le pareti in una brochure. Le informazioni approfondite possono vivere su schede, monitor, QR o nel dialogo con il personale.
- chi sei
- cosa offri
- perché fermarsi
- azione successiva chiara
3. Progetta per le distanze
Una grafica vista dal corridoio deve avere titoli grandi e contrasto netto. I testi da leggere vicino possono essere più dettagliati, ma non devono finire dietro arredi o persone.
Simula sempre le visuali principali e considera che lo spazio durante la fiera sarà più affollato rispetto ai rendering vuoti.
- vista dal corridoio
- vista dall’ingresso
- zone coperte da banco e monitor
- altezza degli occhi
- illuminazione prevista
4. Coordina tutti i materiali
Pannelli, fondali, roll-up, segnaletica, divise e stampati devono condividere palette, tipografia e tono. Non serve ripetere lo stesso layout, serve costruire una famiglia riconoscibile.
Prepara una lista completa prima di produrre: aggiungere supporti all’ultimo momento aumenta il rischio di incoerenze e file non aggiornati.
- pareti e pannelli
- segnaletica e desk
- brochure e schede
- badge e abbigliamento DTF
- contenuti digitali
5. Pianifica produzione e controllo
Lascia tempo per revisione, approvazione, prova dei materiali, produzione e trasporto. La data dell’evento non coincide con la deadline del file: montaggio e logistica anticipano la chiusura.
Nomina un referente che approvi testi e prezzi. Prima dell’invio controlla dimensioni, profili colore, abbondanze, immagini e versione di ogni esecutivo.
- calendario condiviso
- responsabile dell’approvazione
- file nominati per posizione
- quantità e imballi
- piano di consegna o posa